Zielrichtung mobiler Datenerfassung

Wenn Daten mobil dort erfasst werden, wo sie entstehen, brauchen sie nur einmal erfasst zu werden. Wenn sie überdies vom Gerät webbasiert in eine EDV-Zentrale übertragen werden, gibt es erstens keine Medienbrüche mehr, damit sinkt die Fehlerquote beim Übertragen faktisch auf null, zweitens wird enorm Zeit gespart. Auch sind die Daten plausibel, wenn sie zum Beispiel durch einen Barcodescanner aufgenommen werden. Diese Geräte arbeiten nahezu 100-prozentig zuverlässig, das heißt, eingescannte und über das Netz in die EDV übertragene Daten sind äußerst zuverlässig. Die Datenbasis ist darüber hinaus stets aktuell, das ist für Logistik-Unternehmen sehr bedeutsam. Auch im Einzelhandel und vielen anderen Bereichen, in denen kleinteilige Güter schnell umgesetzt werden, ist eine aktuelle, genaue Datenbasis unerlässlich. Die Prozesse werden durch die mobile Datenerfassung wesentlich effizienter. Die Einsatzgebiete mobiler Datenerfassung werden daher ständig erweitert, und es kommen neue Technologien hinzu. Seit dem Jahr 2011 gibt es mit NFC (Near Field Communication) ausgestattete Smartphones, mit denen Nutzer zum Beispiel den Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln, den Eintritt zu einem Konzert oder den Bargeldbezug über das Handy managen können.

Online- und Offline-Lösungen

Man könnte denken, dass nach der mobilen Datenerfassung generell die Daten online in die EDV übertragen werden, aber das ist technologisch etwas aufwendiger und nicht in jedem Fall nötig. Man denke an den Paketboten, der sich auf einem mobilen Gerät die Auslieferung vom Kunden quittieren lässt. Es genügt, wenn diese Bestätigung etwas später in die EDV übertragen wird. Das Gerät wird dann an die EDV angeschlossen, eine sogenannte Batch-Lösung, die Daten werden eingespeist. Die Online-Übertragung ist dort unerlässlich, wo Daten sehr zeitnah bis realtime verarbeitet werden müssen. In Produktions- und Lagerhaltungsprozessen sind die Umschlagprozesse so schnell, dass man die Daten faktisch von einer Sekunde auf die andere benötigt. Auch im Straßenverkehr, beim Ermitteln der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder der Besucher eines Stadions oder einer Konzerthalle kann die Online-Übertragung sehr nützlich sein.

Externe Speichermedien wie USB-Sticks und CDs ermöglichen die Auslagerung von Dateien auf andere Quellen, was den PC entlastet und seinen Speicherplatz schont. Die Auslagerung kann vielfältige Gründe haben. Wichtig ist hierbei jedoch stets, das Speichermedium, da es Träger oftmals wertvoller Daten wird und daher mit Bedacht zu wählen ist. Großer Beliebtheit erfreuen sich die modernen USB-Sticks gleichermaßen wie die kultigen CDs. Aber welches Medium ist das richtige für mich?

Spiecherkapazität und Passwortschutz

Dies hängt zunächst von der Art der Nutzung ab, denn obwohl die Aufgaben der beiden Speichermedien USB-Stick und CD die gleichen sind, unterscheiden sie sich dennoch in wichtigen Faktoren. Der gravierendste Unterschied ist zuerst die Speichermenge des Datenträgers. Bei CDs ist in der Regel bei 650MB bis 700MB Fassungsvermögen Schluss, während hochwertige USB Sticks heutzutage bereits 16GB oder 32GB Speicherplatz umfassen. Diese enorme Speicherkapazität hat jedoch auch ihren Preis, womit der nächste große Unterschied deutlich wird: CDs sind schon beim Discounter für wenig Geld zu haben und meistens in Mehrfachpackungen erhältlich, während USB-Sticks deutlich teurer sind. Je nach Speichervermögen variieren die Preise zwischen 8 Euro und 70 Euro. Qualität hat natürlich auch bei externen Speichermedien seinen Preis, da Extrafunktionen wie ein Passwortschutz für USB-Sticks oder spezielle Schutzbeschichtungen von CDs teurer sind als einfache Exemplare.

Datensicherung mit hochwertigen Speichermedien

Besonders bei wichtigen Sicherungen von Computer-Daten sollte auf qualitativ hochwertige Speichermedien wert gelegt werden, die über lange Zeit ausreichend Schutz vor Datenverlust bieten. Langzeittests sind aufgrund der relativen Jugend beider Medien schwer bewertbar, aber Tests von Archivierungs-Unternehmen lassen die Annahme zu, dass erste Alterserscheinungen auf CDs nach circa 10 Jahren auftreten können, auch bei optimalen Lager-Bedingungen. USB-Sticks schützen die Daten sicherlich nachhaltiger aufgrund ihrer Machart, die das empfindliche Speicherzentrum nicht an die Oberfläche wie bei CDs legt und so besser vor Staub und Ähnlichem schützt.
Alles in allem ist es natürlich jedem selbst überlassen zu entscheiden, welches externe Speichermedium das richtige für den jeweiligen Zweck ist. Wichtig ist im Endeffekt nur, dass Datenverlust vorgebeugt und Frust beim Anwender vermieden wird.

Die höhenverstellbaren Schreibtische als Antwort auf Haltungsschäden
Die Hersteller von Büroeinrichtungen haben schon seit Längerem auf das bekannte Problem reagiert und bieten höhenverstellbare Schreibtische an. Rückenbeschwerden, Konzentrationsverlust und das RSI-Syndrom sollen so vermieden werden. Besonders das RSI-Syndrom (Repetitive Strain Injuries) tritt bei einseitiger Arbeitshaltung auf. Glaubte man anfangs, allein die Bedienung der Computermaus löse die Beschwerden aus, so hat man inzwischen festgestellt, dass die Körperhaltung eine wesentliche Rolle dabei spielt. Der Arbeitsplatz sollte anatomisch so gerecht wie möglich gestaltet werden. Die Evidenz-Medizin empfiehlt dies ebenso wie praxiserfahrene Manager und Gewerkschafter. Ergonomen konstatieren die gesundheitserhaltende Wirkung von einer 20%tigen Arbeitszeit in stehender Position. In Skandinavien, traditionell ein Vorreiter in sozialen Fragen, sind bereits etwa 70% aller Arbeitsplätze als Steh- / Sitzarbeitsplatz ausgeführt. Entsprechend hat die Industrie patentierte, modulare Tischliftsysteme entwickelt, die alle Benutzeranforderungen an Qualität, Design und Ergonomie erfüllen. Die Tische sind in der Regel elektromotorisch höhenverstellbar, leise und sanft ist auf Knopfdruck die gewünschte Position einzustellen. Die Büroarbeiter sind zufrieden, und die Aufgaben werden erfolgreicher bewältigt.

Das moderne Büro
Eine gute Büroeinrichtung ist noch nicht mit möglichst vielen Schreibtischen auf kleinem Raum realisiert. Damit ein Einrichtungskonzept durchdacht ist, muss auf büroorganisatorische und individuelle Bedürnisse Rücksicht genommen werden. Der ideale höhenverstellbare Schreibtisch lässt sich mit einem Griff einstellen. Die Schreibtisch-Beschäftigten empfinden durchweg die Option zum Stehen bei der Rechnerarbeit als Erlösung von der starren Sitzhaltung. Natürlich wären auch statische Stehpulte denkbar, doch sie haben viele Nachteile. Die wichtigsten Werkzeuge und Utensilien – vor allem Bildschirm, Tastatur und Maus – können schwerlich im Halb-Stunden-Takt zu einem Stehpult und danach zurück zum Sitz-Schreibtisch getragen werden. Und das weisen moderne höhenverstellbare Schreibtische auf: Sie sind außerordentlich stabil, Kabelkanäle sind so integriert, dass beim Hoch- und Herunterfahren keinerlei Beeinträchtigung der Technik und kein “Kabelsalat” entstehen. Es gibt sie in vielen Farben und Dekoren, sie sind einfach zu montieren und platzsparend zu transportieren.

Auf alle Fälle sollte man beim Kauf darauf achten, dass die Möbel trotz des bereits erfolgten Gebrauchs in einem funktionstüchtigen und einwandfreien Zustand sind. Kleinere Schäden an der Möbeloberfläche sind natürlich durchaus möglich, daher resultiert ja auch der günstige Preis. Der Schreibtisch sollte in der Höhe verstellbar sind, damit man diesen entsprechend der eigenen Sitzhöhe optimal einstellen kann.

Beim Kauf eines passenden Drehstuhls sollte nicht unbedingt nur aufs Geld, sondern vor allem auf die Qualität geachtet werden. Auf jeden Fall muss er eine ergonomisch geformte Rückenlehne besitzen, da sonst bei längerem Sitzen Rückenbeschwerden drohen. Ob der Drehstuhl Armlehnen haben muss oder nicht, ist dem eigenen Geschmack überlassen. Viele Schreibkräfte empfinden die Armlehnen beim Schreiben am PC als störend.

Wer für sein Büro Aktenschränke benötigt, kann dafür erst einmal auch einfache Bücherregale verwenden. Diese haben die meisten Menschen sowieso zu Hause stehen und können sie vielleicht erst einmal für die Einrichtung des Büros erübrigen. Ansonsten können diese auch in verschiedenen Online Shops zu äußerst günstigen Konditionen bestellt werden. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, günstige Regale gebraucht zu kaufen.

Eine weitere Möglichkeit an günstige Büroeinrichtungen zu kommen, ist, im Bekannten- und Verwandtenkreis nach entsprechendem Mobiliar zu fragen. Es sollte aber auch zusammenpassen, vor allem dann, wenn in dem Büro auch Kunden und Geschäftspartner empfangen werden. Gerade für den Kundenkontakt sollten im Büro auch Besucherstühle und ein kleiner Tisch zur Verfügung stehen, an denen Kundengespräche geführt werden können.

Wer einen Raum seiner Wohnung als Büro beziehungsweise Arbeitszimmer nutzen möchte, kann natürlich auch eventuell vorhandene Bücherregale als Aktenschränke umfunktionieren. Wenn dann mehr Geld in der Kasse ist, können günstige Büroeinrichtungsgegenstände nach und nach gegen hochwertiges neues Mobiliar ausgetauscht werden. Dies sollte aber erst dann in Angriff genommen werden, wenn das Geschäft auf stabilen finanziellen Füßen steht und ein entsprechender Kundenkreis aufgebaut wurde.